Información General

Esperamos que la información contenida en esta página le sea de ayuda para preparar las solicitudes necesarias y responda a sus preguntas sobre los distintos trámites.

Para la solicitud de pasaportes y/o cédulas de identidad, generalmente se aplica lo siguiente:

Los documentos de identidad sólo pueden solicitarse de forma presencial (toma de huellas dactilares) y con cita previa. En el caso de los menores, deberán presentarse además ambos progenitores o el progenitor que ostente la patria potestad exclusiva.

Por favor, infórmese sobre los documentos que debe presentar mediante las hojas informativas que se adjuntan al final de esta página. Por favor, traiga todos los documentos necesarios a su cita. Sólo se aceptan solicitudes completas. Si tiene una solicitud incompleta, tendrá que pedir una cita nueva.

Al final de esta página también encontrará los formularios de solicitud para adultos y menores, que puede imprimir usted mismo para diligenciarlos en casa. Si esto no le resulta posible, por supuesto también puede obtener los formularios de solicitud en la Embajada.

Se puede expedir un documento de identidad alemán cuando la nacionalidad alemana del solicitante queda demostrada sin lugar a dudas. Los adultos que soliciten un pasaporte alemán por primera vez y cuya nacionalidad alemana no puede ser establecida sin lugar a dudas, deberán realizar un procedimiento de determinación de la nacionalidad antes de la expedición del pasaporte.

Para la expedición del primer pasaporte de un menor, consulte también la información en el apartado "Nacimiento de un niño alemán en el extranjero".

Por favor asegúrese de:

- diligenciar el formulario de solicitud completamente,
- presentar las fotos de pasaporte correspondientes y
- adjuntar todos los documentos requeridos (ver hojas de información).

De este modo, evitará consultas innecesarias y contribuirá a que los tiempos de tramitación sean lo más cortos posible.

Puede encontrar información sobre el Reglamento General de Protección de Datos DS-GVO aquí

En la hoja informativa también podrá encontrar el costo de los pasaportes y documentos de identidad.

Fotos biométricas

Lea detenidamente la información de la hoja informativa. No se admitirán las fotos de pasaporte que no cumplan los requisitos indicados.

En niños hasta los 5 años no es necesaria la verificación del carácter biométrico. Como requisitos se deben tener en cuenta el tamaño de la foto, la toma frontal, contraste y nitidez, iluminación, el fondo y la calidad de la Foto.

Según las experiencias de la Embajada, las fotos biométricas de PhotoPrint en Bogotá cumplen con los requisitos:

Salitre: Cra. 69 No. 24C-51 Local 12

Cedritos: Calle 140 N 16-53 Local 3

C.C. Fontanar (Chia) Piso 2 Kiosko 3-12

C.C. Parque la Colina: Cra 58D N 146-51 Piso 3, Módulo 302

C.C. Unicentro: Cra 15 #124-30 piso 2 local 2-179

C.C. MultiPlaza Calle 19A #72-57 piso 3 local C 132

Whatsapp +57 1 3289588

www.photoprint.com.co

Pasaporte biométrico

El pasaporte biométrico no se puede renovar, es necesario pedir siempre uno nuevo. Puede conservar su pasaporte anterior durante el período de tramitación.

Duración de trámite:

El pasaporte se solicita a la Imprenta Federal de Berlín, que lo envía a la correspondiente autoridad expedidora de pasaportes (Embajada). Por ello, la expedición de un pasaporte generalmente requiere entre seis y siete semanas a partir de la presentación de la solicitud completa. A esto se suman los tiempos de envío postal, en caso de que solicite el pasaporte ante el Cónsul Honorario en Barranquilla, Cali o Medellín.
En casos urgentes el pasaporte se puede solicitar de manera exprés con un pago adicional. En este caso, la producción en la Imprenta Federal se reduce a dos días hábiles a partir de la entrada de la solicitud. El tiempo que tarde en llegar el pasaporte a la Embajada dependerá del itinerario de la valija diplomática. En el mejor de los casos, el pasaporte llegará a la Embajada al cabo de 3 a 4 semanas.

Vigencia:

A partir de los 24 años, el pasaporte biométrico se expide con una vigencia de diez años. Para los solicitantes más jóvenes, el pasaporte biométrico tiene una vigencia de seis años. No es posible una prórroga.

Por favor tenga en cuenta que en muchos casos antes de la primera expedición de un documento de viaje se debe otorgar una declaración de apellido. Es posible otorgar la declaración de apellido ante la Emabjada, la cual se encarga de remitirla a la oficina del registro civil competente en Alemania. La oficina del registro civil luego expide un certificado de apellido. Para mayor información haga clic aquí.

Pasaporte infantil

A partir del 1 de enero de 2024 ya no se expedirán pasaportes infantiles.

Lo anterior es para que todos los nacionales alemanes, independientemente de su edad, cuenten con un solo tipo de pasasporte y así evitar las molestias causadas por la corta vigencia de los pasasportes infantiles y la resultante necesidad de solicitar frecuentemente su prórroga o renovación.

A partir del 1 de enero de 2024, para todas las personas menores de 24 años por principio solo se podrá solicitar un pasaporte biométrico con una vigencia de seis años (o en el caso de las personas nacidas en Alemania de padres extranjeros y obligadas a escoger entre la nacionalidad de sus progenitores y la alemana, hasta cumplir los 23 años).

Los pasaportes infantiles expedidos antes del 1 de enero de 2024 permanecerán vigentes.

Los pasaportes infantiles solicitados antes del 1 de enero de 2021 mantendrán su vigencia de seis años, sin que esta pueda exceder los doce años cumplidos del titular, siempre y cuando la foto siga permitiendo una identificación inequívoca del menor. 

Los pasaportes infantiles solicitados después del 1 de enero de 2021, pero antes del 1 de enero de 2024, mantendrán su vigencia de un año.

A partir del 1 de enero de 2024 el reglamento anterior según el cual el pasaporte infantil debía ser prorrogado anualmente hasta que el menor cumpliera los doce años, actualizando cada año la fotografía, quedará sin efectos. Por lo tanto, después del 1 de enero de 2024 ya no será posible prorrogar pasaportes infantiles. Tampoco será posible actualizar la foto de un pasaporte infantil.

La inscripción de menores en los pasaportes de los padres no es posible, por lo que necesitan un documento de viaje propio.

Para niños menores de 12 años, también se puede solicitar un pasaporte biométrico.

En lugar de un pasaporte biométrico con vigencia de seis años, hasta el 31 de diciembre de 2023 también se puede solicitar un pasaporte infantil. Sin embargo, este documento sólo es válido durante un año a partir de la fecha de expedición. Antes del 31 de diciembre de 2023, el pasaporte infantil puede ser prorrogado antes de su vencimiento por un máximo de un año, hasta que el niño alcance la edad de 12 años. A partir de los 12 años, un niño requiere un pasaporte regular. Por favor tenga en cuenta la información dada líneas arriba sobre la eliminación de los pasaportes infantiles a partir del 1 de enero de 2024.

Compruebe que el pasaporte infantil cumpla los requisitos del viaje previsto, pues no en todos los países fuera de la Unión Europea se aceptan los pasaportes infantiles y además para algunos países se necesita una visa.

Duración del trámite:

La duración del trámite dependerá de cada caso. La Embajada en Bogotá a menudo puede expedir un pasaporte infantil el mismo día o al cabo de uno o dos días hábiles, siempre y cuando se aporte la documentación completa necesaria para la solicitud. Se deben añadir los tiempos del envío por mensajería si el pasaporte infantil fue solicitado ante el Cónsul Honorario en Barranquilla, Cali o Medellín.

Tenga en cuenta que antes de la primera expedición de un documento de viaje, en muchos casos será necesaria una declaración de apellido. La declaración de apellido podrá ser entregada en la Embajada y será enviada a la oficina del registro civil competente en Alemania. Esta oficina expedirá posteriormente un certificado de apellido.

Cédula de identidad

Desde el año 2013, las misiones diplomáticas y consulares de Alemania en el extranjero también pueden expedir cédulas de identidad. También se puede solicitar la cédula de identidad para niños y adolescentes.

El documento de identidad se puede solicitar desde el nacimiento y a partir de los 16 años sin la presencia de los progenitores. En el caso de los menores de 16 años, deberán presentarse además ambos progenitores o el progenitor que ostente la patria potestad exclusiva.

Por razones técnicas no es posible solicitar la cédula de identidad ante un Cónsul Honorario.

La función electrónica queda desactivada para los niños y jóvenes menores de 16 años.

Desde el 2 de agosto de 2021, el registro de las huellas dactilares en la memoria digital de la cédula de identidad es obligatorio. No se toman las huellas dactilares de niños menores de seis años.

Duración del trámite

La cédula de identidad es producida por la Imprenta Federal en Berlín, que la envía a la Embajada. Es por ello que la expedición de la cédula de identidad suele tardar de seis a ocho semanas desde la presentación de la solicitud.

Vigencia

A partir de los 24 años, la cédula de identidad se expide con una validez de diez años. Para los solicitantes más jóvenes, tendrá una validez de seis años. No es posible una prórroga.

Desde el 07.07.2017, todos las cédulas de identidad están equipadas obligatoriamente con la función electrónica (eID). Las cédulas de identidad sólo pueden entregarse personalmente y después de que se haya confirmado la recepción del PIN. Puede encontrar más información en Personalausweisportal.de

Pasaporte provisional

Solo se expiden pasaportes provisionales en casos excepcionales, al mismo tiempo se debe solicitar un pasaporte biométrico o una cédula de identidad. En el caso de los menores de edad, deberán presentarse además ambos progenitores o el progenitor que ostente la patria potestad exclusiva.

Tenga en cuenta que los Cónsules Honorarios en Barranquilla, Cali y Medellín no pueden expedir pasaportes provisionales. Sin embargo, podrán recibir su solicitud, que será enviada a la Embajada para su tramitación.

Un pasaporte provisional solo se puede solicitar en casos excepcionales, cuando el pasaporte regular no alcanza ni por vía exprés ser expedido a tiempo para el propósito requerido. La Embajada le solicitará un soporte que acredite la urgencia del pasaporte (p. ej. reserva de vuelos y similares).

La vigencia del pasaporte provisional se define de acuerdo al propósito concreto del mismo y en ningún caso puede ser superior a un año.

Por favor tenga en cuenta que algunos países, como por ejemplo Estados Unidos, no permiten la entrada con pasaporte provisional o solo la permiten con visa. Para mayor información consulte los consejos de viaje y seguridad emitidos por el Ministerio Federal de Asuntos Exteriores para el respectivo país de destino.

Duración del trámite

El pasaporte provisional a menudo puede ser expedido el mismo día o al cabo de uno o dos días hábiles por la Embajada en Bogotá, siempre y cuando se disponga de la documentación completa para la solicitud. En el caso de presentar su solicitud ante el Cónsul Honorario en Barranquilla, Cali o Medellín se deberán tener en cuenta los tiempos adicionales para el envío seguro de la solicitud y del pasaporte respectivamente.

Extravío del documento de identidad

Usted ha viajado a Colombia como turista y ha extraviado su documento de identidad o este le ha sido robado.

¿Cómo puedo obtener un nuevo documento de viaje?

Una vez comprobada su identidad, la Embajada de Alemania en Bogotá podrá expedir para usted un “documento de viaje sustitutivo del pasaporte” que le permite el regreso a Alemania. Este tendrá una validez máxima de un mes y autoriza al tránsito por otros países (Schengen). Sin embargo, no podrá entrar con él a terceros países.

Recuerde que, en la mayoría de los casos, la Embajada debe solicitar pruebas de identidad a Alemania (por ejemplo, a la autoridad que expide los pasaportes en su localidad de residencia).

En casos urgentes específicos también se puede expedir un documento de viaje para el regreso fuera del horario regular de atención al público, siempre y cuando se pueda comprobar la identidad. Lamentablemente durante los fines de semana o festivos de ley, en la mayoría de los casos no es posible contactar a las autoridades competentes en Alemania para obtener la documentación necesaria. Por lo tanto en este caso el documento de viaje sustitutivo del pasaporte solo puede ser expedido a partir del siguiente día hábil. La pérdida de un vuelo de regreso por esta situación o los gastos adicionales originados por la prórroga de la estadía no son motivos que justifiquen una reclamación por daños y perjuicios contra la Embajada o la República Federal de Alemania.

Recuerde que para la expedición de un documento de viaje para solicitantes menores de edad ambos progenitores deberán otorgar su consentimiento. Si solamente un progenitor ostenta la patria potestad del menor, se requiere que presente la acreditación correspondiente. En caso de menores que no viajen acompañados, los padres podrán dar su consentimiento ante la Oficina del Ciudadano (Bürgeramt) de su localidad y solicitar a dicha oficina que lo haga llegar a la Embajada por fax o correo electrónico.

En todos los casos se deberá reportar a la Policía, Fiscalía o Notaría colombiana el robo o el extravío del pasaporte o de la cédula de identidad y presentar la denuncia correspondiente. 

¿Qué documentación se debe presentar? 

• Formulario de solicitud completamente diligenciado
• Denuncia de extravío o de robo presentada ante la Policía colombiana
• 2 fotografías biométricas
• Prueba de identidad en caso de que se disponga de ella

Encontrará el formulario de solicitud del documento de viaje sustitutivo al final de esta página. Por supuesto también puede obtener el formulario en la Embajada.

La expedición del documento de viaje sustitutivo del pasaporte tendrá un valor de 52,00 euros (fuera de las horas de oficina: 60,00 euros) que se pagará en pesos colombianos de acuerdo a la tasa de cambio vigente.

En caso de urgencia y tras la pérdida de su pasaporte, si no obtiene una cita a tiempo, póngase en contacto con nosotros por teléfono o por correo electrónico.

Cambio de domicilio en el documento de identidad

En caso de que haya cambiado usted de lugar de residencia, la Embajada realizará la modificación correspondiente.

Los cambios de lugar de residencia en el documento de identidad pueden ser solicitados personalmente (solo con cita previa en la categoría “solicitud de pasaporte”). La modificación del lugar de residencia no tiene costo. Para mayor información sobre la documentación que debe presentarse, vea la siguiente hoja informativa.

Solicitud de pasaporte ante un Cónsul Honorario

Los pasaportes también podrán ser solicitados ante los Cónsules Honorarios en Colombia. Sin embargo, no es posible solicitar una cédula de identidad allí.

Recuerde que para la solicitud de un pasaporte ante alguno de los Cónsules Honorarios, además de las tasas y gastos ordinarios de la Embajada, adicionalmente se cobrarán 70,99 euros y los gastos de envío.

Todos los gastos se pagan en pesos colombianos de acuerdo a la tasa de cambio vigente.

En caso de requerir una declaración de apellidos, ésta también se podrá realizar ante los Cónsules Honorarios.

Los datos de contacto y los horarios de atención al público se pueden encontrar aquí

Hojas informativas

Hoja informativa para la solicitud de un documento de identidad alemán (información General)

Hoja informativa para la solicitud de un documento de identidad alemán (adultos)

Hoja informativa para la solicitud de un documento de identidad alemán (menores de edad) 

Determinación del apellido de un menor y registro del nacimiento

Plantilla para fotos de pasaporte para personas mayores de 10 años de edad

Plantilla para fotos de pasaporte para niños de 6 a 9 años de edad

Formularios de solicitud

Solicitud para mayores de edad o solicitud de la cédula de identidad para mayores de 16 años

Solicitud para menores de edad

Solicitud de cambio de domicilio

Declaración adicional para personas con doble nacionalidad que nacieron antes del 1 de septiembre de 1986 (en alemán)

Autorización para la recogida del pasaporte alemán

Declaración de consentimiento para menores de edad 

Observaciones para visitantes

Las misiones diplomáticas y consulares en el exterior tienen órdenes de controlar los bolsos y el equipaje de los visitantes. Con el fin de evitar demoras, rogamos que, en la medida de lo posible, se abstengan de llevar a su cita equipaje voluminoso y pesado, así como computadores portátiles.

Está prohibido el ingreso de teléfonos móviles, tabletas o aparatos similares con micrófono, altavoz o cámara. Durante la cita, los visitantes podrán depositar estos aparatos, bajo su propio riesgo, en los casilleros previstos para este fin o entregarlos al personal de seguridad para su custodia.

Está prohibido tomar fotografías dentro de la Embajada.

Sólo se permitirá el acceso si así lo autoriza el servicio de seguridad de la Embajada.

Cuide sus objetos personales y documentos. La Embajada no se hace responsable por extravío o robo.