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Autenticación de firmas y fotocopias

Varios sellos en un soporte

Autenticación, © Photothek.de

Artículo

Información general

Tanto la Embajada de Alemania como los funcionarios de los Consulados Honorarios pueden autenticar copias y firmas, siempre y cuando el documento en cuestión esté destinado a ser presentado en Alemania. Por favor programe una cita a través del sistema electrónico de programación de citas de la Embajada o póngase en contacto con el Cónsul Honorario para concertar una cita.

 

Autenticación de fotocopias

A partir del 01 de octubre de 2021 se cobran 27,16 euros por documento (independientemente del número de páginas), pagaderos en pesos colombianos al tipo de cambio vigente. No es posible agrupar varios documentos diferentes. Por lo general, las autenticaciones relacionadas con asuntos de pensiones y postulaciones para estudios universitarios se pueden realizar libres de derechos. En el caso de postulantes a estudios universitarios, se pueden autenticar hasta tres copias de cada documento original sin cobrar derechos, siempre y cuando la persona interesada compruebe que la universidad efectivamente exige la presentación de la copia autenticada como requisito para el trámite de postulación.

Hoja informativa sobre autenticaciones para estudios universitarios (universidades alemanas)

Autenticación de firmas

Al autenticar la firma, el funcionario fedatario certifica que efectivamente fue la persona señalada quien firmó el documento. Por eso la firma se debe hacer personalmente ante el funcionario fedatario, quien certifica su autenticidad. Generalmente no se imparte una instrucción sobre los efectos legales del documento firmado. En muchos casos la autenticación de la firma es suficiente para que un documento surta efectos legales.

Ejemplos: declaraciones de autorización, poderes simples, inscripciones en el registro mercantil, solicitudes de expedición de certificado de antecedentes judiciales, repudio de la herencia, etc.

Si usted desea que su firma en un documento sea autenticada, por favor aporte los siguientes documentos:

  • Un documento de identidad vigente;
  • El documento que será firmado (si se trata de una declaración de autorización, de ser posible también el contrato suscrito);
  • Si usted no firma en nombre propio (por ejemplo siendo representante de una empresa o curador de un pupilo), adicionalmente un documento que acredite la representación legal.

La tarifa es 56,43 euros, pagaderos en pesos colombianos al tipo de cambio vigente.

Para mayor información (en alemán), por favor consulte el sitio web del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores.

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