Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Bogotá

sucht ab August 2026 eine Fahrdienstleiterin / einen Fahrdienstleiter in Vollzeit

mit ca. 60% Bürosachbearbeitertätigkeiten für den Fachbereich Verwaltung und 40% Fahrertätigkeiten

Die deutsche Botschaft Bogotá verfügt über einen mittelgroßen Fahrzeugpool und beschäftigt 5 Fahrerinnen und Fahrer. Die Fahrdienstleiterin / der Fahrdienstleiter arbeitet eng mit Entsandten und lokalbeschäftigten Mitarbeiter/-innen der Botschaft zusammen.

Der/die Stelleninhaber/-in arbeitet direkt mit der Verwaltung zusammen und unterstützt diese.

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:

Ca. 60%: Fahrdienstleiterin / Fahrdienstleiter mit Bürosachbearbeitertätigkeiten

• Einteilung der Fahrer für u.a. folgende Aufgaben: Fahraufträge, Bankfahrten, Ausfahren der Dienstpost, Einkauf von Büromaterial etc.

• Führen der Fahrzeugakten

• Prüfung der Fahrzeuge, Organisation von Routinewartungen, Einkauf und Bestellung von Ersatzteilen für die KFZ

• Einweisung neuer Fahrerinnen und Fahrer

• Überprüfung der Fahrtenbücher

• Rechnungen bearbeiten, prüfen und übersetzen

• Kontaktpflege und Koordination der Zusammenarbeit mit Werkstätten, Händlern und der Hausverwaltung

• Urlaubs- und Überstundenkoordination (Führen von Überstundenlisten, Überstundenplanung, Urlaubsplanung)

• Brandschutzkoordination (Feuerlöscherwartung, Brandschutzbegehungen, Beschilderung, Koordinierung mit technischem Hausmeister)

• Verwaltung der Dienstfahrräder

• Vertretung der Telefonzentrale

• Administrative Aushilfstätigkeiten in der Verwaltung und im Konsulat

Ca. 40%: Fahrertätigkeit

• Übernahme von Fahraufträgen

• Pflege der Dienstfahrzeuge und administrative Tätigkeiten (Fahrtenbuch)

Bewerber/-innen sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• Hohe Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eigenständiges Arbeiten

• Gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Spanischkenntnisse (mindestens B2)

• Erfahrung als Brandschutzhelfer erwünscht bzw. Bereitschaft einen solchen Kurs zu absolvieren

• Mehrjährige Berufserfahrung

• Offene und vertrauensvolle Arbeitsweise

• Gültiger Führerschein seit mindestens 5 Jahren

Bewerbungsfrist:

Bitte richten Sie Ihre Schriftliche Bewerbung in ausschließlich deutscher Sprache mit Motivationsschreiben und Lebenslauf mit Foto

bis zum 17.07.2026

an:

Bewerbung@bogo.diplo.de

Bitte fügen Sie der Bewerbung ebenfalls folgende Dokumente bei:

• Ausbildungsnachweise (Führerschein, Fortbildungen)

• Kopie von Arbeitszeugnissen

• Polizeiliches Führungszeugnis

• Kopie Personalausweis / Cedula