Certificado de antecedentes judiciales alemán

Las personas con domicilio en el extranjero pueden solicitar la expedición de un certificado de antecedentes judiciales alemán personalmente o mediante carta informal enviada por correo postal (no se puede enviar por fax ni por correo electrónico) ante la Oficina Federal de Justicia. La carta debe ser dirigida a la siguiente dirección:

Bundesamt für Justiz
Bundeszentralregister-
Referat IV 2
53094 Bonn
Alemania

Para mayor información (en alemán) sobre el trámite de obtención del certificado de antecedentes judiciales alemán consulte el sitio:

Oficina Federal de Justicia

Por favor tenga en cuenta que en caso de presentar la solicitud por escrito, sus datos personales y su firma deben ser autenticados (mediante constancia consular) por la Embajada, una autoridad extranjera y/o un notario:

Para la autenticación, por favor programe una cita en la categoría “Otros servicios consulares“ a través de nuestro sistema electrónico de programación de citas

También es posible solicitar el certificado de antecedentes judiciales a través de los Consulados Honorarios.

Para la confirmación requerida de los datos personales y la firma se cobra a partir del 1 de julio de 2023 una tarifa de 34,07 euros, que se debe pagar en pesos colombianos a la tasa de cambio del día vigente.

También es posible solicitar el certificado de antecedentes judiciales a través del portal online de la BfJ. Para ello se necesita la cédula de identidad electrónica y/o un título de residencia electrónico así como un datáfono. Por razones técnicas aún no es posible proceder de esta manera con la tarjeta eID.

En ocasiones las entidades extranjeras solo aceptan el certificado de antecedentes judiciales junto con una legalización o apostilla de La Haya. Para averiguar si tal autenticación es requerida, la persona interesada debe ponerse en contacto con la autoridad extanjera ante la cual se debe presentar el certificado.

De conformidad con el decreto sobre las apostillas (UE) 2016/1191, para presentar un certificado de antecedentes judiciales libre de anotaciones en otro país de la Unión Europea en principio no se requiere apostilla. Si el certificado de antecedentes judiciales no contiene anotaciones es posible solicitar ante la BfJ mediante carta informal un formulario en varios idiomas que puede servir de ayuda para la traducción (tarifa: 13 euros). Para mayor información consulte las FAQs auf der Webseite des BfJ.

La legalización es realizada por una misión diplomática o consular del país en el cual el certificado de antecedentes judiciales será presentado. Para la legalización de documentos, la mayoría de las misiones diplomáticas y consulares extranjeras en Alemania piden una autenticación previa. Los países que adicionalmente piden la autenticación final están relacionados en el Webseite des Auswärtigen Amts.

La autenticación previa es expedida a solicitud del interesado por la BfJ, la autenticación final desde el 1 de enero de 2023 por la Oficina Federal de Asuntos Exteriores (BfAA). De ser necesaria una autenticación previa, esta debe ser solicitada expresamente. En este caso por favor haga la anotación correspondiente manualmente en la solicitud de expedición del certificado de antecedentes judiciales.

Los países en los cuales la legalización de documentos alemanes ha sido sustituida por la apostilla de La Haya también están relacionados en el sitio web del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores. Desde el 1 de enero de 2023, la apostilla igualmente es expedida por la BfAA.

Para la expedición de una autenticación final o apostilla, a cargo de la BfAA, se debe adjuntar a la solicitud de expedición del certificado de antecedentes judiciales presentada ante la BfJ una solicitud adicional dirigida a la BfAA (véase líneas abajo). El formulario correspondiente se puede descargar del Webseite des BfAA.

Conviene presentar la solicitud de autenticación final o apostilla simultáneamente con la solicitud de expedición del certificado de antecedentes judiciales (y la solictud informal de autenticación previa requerida a cargo de la BfJ). Siempre se debe indicar el país en el cual se presentará el certificado de antecedentes judiciales. El formulario para la solicitud de apostilla y/o autenticación final se puede descargar del Webseite des BfAA, donde también se encuentra información adicional.

La BfJ remite el certificado de antecedentes judiciales con autenticación previa directamente a la BfAA, auroridad que coloca la apostilla o la autenticación final.

Las siguientes tarifas pueden ser cobradas al solicitar un certificado de antecedentes judiciales para uso en el extranjero:

Confirmación de los datos personales y la firma por la Embajada o Cónsul Honorario: certificado consular con documento presentado, Reglamento Especial de Tasas, numeral I.5.2.1: 34,07 euros

Certificado de antecedentes judiciales: 13,00 euros (BfJ)

Expedición de un formulario en varios idiomas como ayuda para la traducción: 13,00 euros (BfJ)

Autenticación previa: 25,00 euros (BfJ)

Autenticación final: 14,27 euros (BfAA)

Apostilla: 25,00 euros (BfAA).

Sugerimos consultar adicionalmente los sitios web de la BfJ y de la BfAA, ya que las tarifas indicadas pueden ser modificadas.

La BfJ y la BfAA cobran sus tarifas de la siguiente forma:

BfJ: En caso de solicitud por correo postal pago por adelantado mediante transferencia bancaria (ya no se acepta pago con cheque). Sugerimos adjuntar una copia del soporte de la transferencia a la solicitud. Los datos de la cuenta bancaria se encuentran en el formulario de solicitud.

En caso de presentar la solicitud a través del portal online el pago se hace por medios electrónicos.

BfAA: entrega contra reembolso.

La tarifa por la expedición de la autenticación final o de la apostilla es cobrada por separado por la BfAA después de la expedición de la misma. El pago se hace por la vía de reembolso; no se debe incluir en el pago hecho a la BfJ. Tampoco se puede pagar por adelantado; el pago se hace al recibir los documentos. Si la solicitud se hace desde el extranjero, se debe indicar una dirección en Alemania de una persona autorizada para recibir los documentos. Los documentos serán enviados a esta persona, quien debe hacer el pago correspondiente al recibirlos. 

Un certificado de antecedentes judiciales particular para el cual no se solicitó autenticación final ni apostilla será enviado por la BfJ únicamente a la persona interesada, así tenga una dirección en el extranjero.

La BfAA enviará un certificado de antecedentes judiciales para el cual ha expedido la autenticación final o apostilla sólo a una dirección en Alemania (véase líneas arriba); la entrega es contra reembolso.

Hojas informativas y documentos

Formulario de solicitud (en alemán) del certificado de antecedentes judiciales

Formulario de solicitud (en inglés) del certificado de antecedentes judiciales

Ayuda para la traducción de la solicitud del certificado de antecedentes judiciales