Información general

Tanto la Embajada de Alemania como los funcionarios de los Consulados Honorarios pueden autenticar copias y firmas, siempre y cuando el documento en cuestión esté destinado a ser presentado en Alemania. Por favor programe una cita a través del sistema electrónico de programación de citas de la Embajada o póngase en contacto con el Cónsul Honorario para concertar una cita.

Autenticación de fotocopias

Fotocopias certificadas podrán ser expedidas por la Embajada o por un Cónsul Honorario en Colombia o por un notario colombiano, previa presentación del original.

A partir del 01 de octubre de 2021 se cobran 25.75 euros por documento (independientemente del número de páginas), pagaderos en pesos colombianos al tipo de cambio vigente. No es posible agrupar varios documentos diferentes.

Así es como funciona el procedimiento:

A través de la página de la Embajada deberá solicitar dos citas en links diferentes, las cuales le sugerimos hacer simultáneamente:

• Primera cita en el link :”Cita para autenticar documentos”, en esta cita traerá sus documentos originales
• Segunda cita en el link: “Cita para recoger copias autenticadas”

Entre las dos citas deberá haber mínimo una semana de diferencia.

Un documento original es el que está firmado manualmente, y algunos incluso traen sellos originales. FIRMAS DIGITALES impresas no son originales y por tal motivo no se autenticarán.

Autenticación de firmas

Al autenticar la firma, el funcionario fedatario certifica que efectivamente fue la persona señalada quien firmó el documento. Por eso la firma se debe hacer personalmente ante el funcionario fedatario, quien certifica su autenticidad. Generalmente no se imparte una instrucción sobre los efectos legales del documento firmado. En muchos casos la autenticación de la firma es suficiente para que un documento surta efectos legales.

Ejemplos: declaraciones de autorización, poderes simples, inscripciones en el registro mercantil, solicitudes de expedición de certificado de antecedentes judiciales, repudio de la herencia, etc.

Si usted desea que su firma en un documento sea autenticada, por favor aporte los siguientes documentos:

• Un documento de identidad vigente;
• El documento que será firmado (si se trata de una declaración de autorización, de ser posible también el contrato suscrito);
• Si usted no firma en nombre propio (por ejemplo siendo representante de una empresa o curador de un pupilo), adicionalmente un documento que acredite la representación legal.

La tarifa es 56,43 euros, pagaderos en pesos colombianos al tipo de cambio vigente.

Para mayor información (en alemán), por favor consulte el sitio web del Ministerio Federal de Relaciones Exteriores.