Willkommen auf den Seiten des Auswärtigen Amts

Beglaubigung von Unterschriften und Fotokopien

Diverse Stempel an einer Halterung

Beglaubigung, © Photothek.de

09.03.2021 - Artikel

Allgemeine Hinweise

Die Deutsche Botschaft und die Honorarkonsulbeamte in Kolumbien können für Sie Kopien und Ihre Unterschrift beglaubigen, wenn das entsprechende Dokument für den Gebrauch in Deutschland bestimmt ist. Bitte buchen Sie über unser Terminvergabesystem einen Termin bei der Botschaft Bogotá oder setzen Sie sich mit dem Honorarkonsul zur Absprache eines Termins in Verbindung.

Beglaubigung von Kopien

Die Gebühr pro Beglaubigung beträgt mindestens 10,-- Euro, zahlbar in kolumbianischen Pesos zum jeweiligen Wechselkurs. Beglaubigungen im Zusammenhang mit Rentenangelegenheiten und Studienbewerbungen können in der Regel gebührenbefreit vorgenommen werden. Für Studienbewerberinnen und –bewerber werden bis zu drei Kopien pro Original kostenfrei beglaubigt, sofern Nachweise der deutschen Universität bezüglich der Erforderlichkeit im Rahmen des Bewerbungsprozesses vorgelegt werden.

Merkblatt zu Beglaubigungen zu Studienzwecken (Deutsche Hochschulen)

Beglaubigung von Unterschriften

Mit der Unterschriftsbeglaubigung bestätigt die Urkundsperson, dass die genannte Person das Dokument unterzeichnet hat. Die Unterschrift muss deshalb persönlich vor der Urkundsperson geleistet oder vor ihr anerkannt werden. Eine Belehrung über die rechtliche Bedeutung des zu unterzeichnenden Dokuments findet i. d. Regel nicht statt. In vielen Fällen ist eine Unterschriftsbeglaubigung ausreichend, um ein Dokument rechtlich wirksam werden zu lassen.

Beispiele: Genehmigungserklärungen, „einfache“ Vollmachten, Handelsregistereintragungen, Anträge auf Erteilung eines Führungszeugnisses, Erbschaftsausschlagung u.a.

Soll Ihre Unterschrift auf einem Dokument beglaubigt werden, so bringen Sie bitte folgende Unterlagen mit:

  • ein gültiges Ausweisdokument
  • das zu unterschreibende Dokument (bei Genehmigungserklärungen möglichst auch den bereits geschlossenen Vertrag)
  • falls Sie nicht im eigenen Namen (z.B. als Vertreter einer Firma, Betreuer eines Mündels) unterschreiben, zusätzlich einen Nachweis darüber, dass Sie vertretungsberechtigt sind

Die Mindestgebühr beträgt 20,-- €, die Höchstgebühr 250,-- €, abhängig vom Wert des zugrunde liegenden Rechtsgeschäfts.

Zusätzliche Informationen zu diesen Themen finden Sie auf der Webseite des Auswärtigen Amts.

nach oben