Die nachfolgenden Dokumente sind für jeden Antrag vollständig vorzulegen.

• Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Videx-Antrag .
• Ein biometrisches Foto im Format 3,5 cm x 4,5 cm mit hellem Hintergrund (bitte nicht festkleben oder tackern).
• Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens sechs Monaten, und mindestens drei leeren Seiten.
• Kopie des Reisepasses (nur die Seite mit personenbezogenen Daten).
• Bearbeitungsgebühr in Höhe 75,00 €, bar in kolumbianischen Pesos (COP) (zum Tageskurs der Botschaft).
• Lebenslauf in deutscher/englischer Sprache
• Motivationsschreiben in deutscher/englischer Sprache mit Angaben zu Ihrer beruflichen Planung und Ihren Plänen nach Ihrem Aufenthalt in Deutschland (unterschrieben).
• private Krankenversicherung (meist 'Incoming-Versicherung' genannt) mit Geltung im gesamten Schengen-Raum, Mindestdeckungssumme 30.000 €, gültig bis der Vertrag beginnt.

Minderjährige
Minderjährige unter 18 Jahren müssen von mindestens einem Sorgeberechtigten begleitet werden. Wenn das zweite Elternteil bei dem Termin nicht anwesend sein kann, wird eine notarielle Vollmacht mit Apostille und deutscher Übersetzung benötigt. (Original+Kopie).
Der Videx-Antrag muss von allen Sorgeberechtigten unterschrieben werden.

• Geburtsurkunde mit Apostille und mit offizieller deutscher Übersetzung. (Original+Kopie)
• Ausreiseerlaubnis von allen Sorgeberechtigten unterschrieben mit Apostille, notariell beglaubigt und mit offizieller deutscher Übersetzung. (Original+Kopie)
• formloses, notariell beglaubigtes Schreiben (+ offizielle deutsche Übersetzung), unterschrieben von allen Sorgeberechtigten, in dem sich die Eltern mit der Reise des Minderjährigen nach Deutschland einverstanden erklären und in dem angegeben ist, wo er/sie unterkommen wird und an wen die Personensorge übertragen wurde. (Original+Kopie)

Antragsteller mit einer anderen Staatsangehörigkeit als der Kolumbianischen

• Nachweis des gewöhnlichen Aufenthalts in Kolumbien.

Unterlagen für Freiwilligendienst

• Vertrag / Vereinbarung über Ihren Freiwilligendienst in Deutschland: Angaben zur Tätigkeit, Taschengeld (mind. 302 €), Unterkunft (falls nicht gestellt, mind. 380€) und Verpflegung (falls nicht gestellt, mind. 173 €). Insgesamt müssen dem Freiwilligen 855 € pro Monat zur Verfügung stehen. (Original+Kopie)
• Erforderliche Deutschkenntnisse: Dokument, aus dem hervorgeht, dass der Arbeitgeber die erforderlichen Deutschkenntnisse geprüft hat, oder dass Sie für die Ausführung Ihres Vertrags keine Deutschkenntnisse benötigen. Wenn Sie ein deutsches Sprachniveau nachweisen müssen und das Vorliegen der erforderlichen Sprachkenntnisse nicht vom Arbeitgeber bestätigt wurde, bringen Sie bitte Ihr offizielles Deutschzertifikat mit. (Original+Kopie)
• Unterkunft: Für den Nachweis Ihrer Unterkunft gilt eine der folgenden Möglichkeiten:
  - Mietvertrag für Ihre zukünftige Unterkunft. ODER
  - Einladungsschreiben Ihres Gastgebers mit Passkopie, aktueller Meldebescheinigung und dem Mietvertrag/Grundbuchsauszug. ODER
  - Ausführlicher Nachweis über die Verfügbarkeit einer Unterkunft an dem Ort, an dem Sie einen Freiwilligendienst leisten werden.