Die nachfolgenden Dokumente sind für jeden Antrag vollständig vorzulegen.

• Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Videx-Antrag .
• Ein biometrisches Foto im Format 3,5 cm x 4,5 cm mit hellem Hintergrund (bitte nicht festkleben oder tackern).
• Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens sechs Monaten, und mindestens drei leeren Seiten.
• Kopie des Reisepasses (nur die Seite mit personenbezogenen Daten).
• Bearbeitungsgebühr in Höhe 75,00 €, bar in kolumbianischen Pesos (COP) (zum Tageskurs der Botschaft).
• Tabellarischer Lebenslauf über den bisherigen beruflichen Werdegang (max. 2 Seiten) auf Deutsch oder Englisch.
• Private Krankenversicherung (meist 'Incoming-Versicherung' genannt) mit Geltung im gesamten Schengen-Raum, Mindestdeckungssumme 30.000 €, gültig für die gesamte Aufenthaltsdauer.

Antragsteller mit einer anderen Staatsangehörigkeit als der Kolumbianischen

• Nachweis des gewöhnlichen Aufenthalts in Kolumbien.

Unterlagen für Forscher

• Einladungsschreiben der deutschen Universität oder des Forschungsinstituts (mit Angaben zur wissenschaftlichen Tätigkeit, Dauer des Aufenthalts, Finanzierung des Aufenthalts bzw. Höhe des Gehaltes).
• Forschungsvereinbarung (Hosting Agreement) nach §18d (unterschrieben von beiden Parteien, mit Angabe von Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie Höhe des monatlichen Gehaltes, in deutscher oder englischer Sprache). (Kopie).
• Nachweis der erforderlichen Qualifikation (Universitäts-/Hochschulabschluss) mit Apostille und deutscher Übersetzung (Original+Kopie).