Die nachfolgenden Dokumente sind für jeden Antrag vollständig vorzulegen.

• Vollständig ausgefüllter und unterschriebener Videx-Antrag.
• Ein biometrisches Foto im Format 3,5 cm x 4,5 cm mit hellem Hintergrund (bitte nicht festkleben oder tackern).
• Reisepass mit einer Gültigkeit von mindestens sechs Monaten, und mindestens drei leeren Seiten.
• Kopie des Reisepasses (nur die Seite mit personenbezogenen Daten).
• Bearbeitungsgebühr in Höhe 75,00 €, bar in kolumbianischen Pesos (COP) (zum Tageskurs der Botschaft).
• Lebenslauf in deutscher Sprache.
• Private Krankenversicherung (meist 'Incoming-Versicherung' genannt) mit Geltung im gesamten Schengen-Raum, Mindestdeckungssumme 30.000 €, gültig bis der Ausbildungsvertrag in Kraft tritt.

Minderjährige
Minderjährige unter 18 Jahren müssen von mindestens einem Sorgeberechtigten begleitet werden. Wenn das zweite Elternteil bei dem Termin nicht anwesend sein kann, wird eine notarielle Vollmacht mit Apostille und deutscher Übersetzung benötigt. (Original+Kopie).
Der Videx-Antrag muss von allen Sorgeberechtigten unterschrieben werden.

• Geburtsurkunde mit Apostille und mit offizieller deutscher Übersetzung. (Original+Kopie)
• Ausreiseerlaubnis von allen Sorgeberechtigten unterschrieben mit Apostille, notariell beglaubigt und mit offizieller deutscher Übersetzung. (Original+Kopie)
• formloses, notariell beglaubigtes Schreiben (+ offizielle deutsche Übersetzung), unterschrieben von allen Sorgeberechtigten, in dem sich die Eltern mit der Reise des Minderjährigen nach Deutschland einverstanden erklären und in dem angegeben ist, wo er/sie unterkommen wird und an wen die Personensorge übertragen wurde. (Original+Kopie)

Antragsteller mit einer anderen Staatsangehörigkeit als der Kolumbianischen

• Nachweis des gewöhnlichen Aufenthalts in Kolumbien.

Unterlagen für Ausbildung

• aus Deutschland: Arbeitsvertrag (unterschrieben von beiden Parteien, mit Angabe von Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie Höhe des monatlichen Gehaltes, in deutscher oder englischer Sprache). (Original+Kopie)
• Ausbildungsverlaufsplan.
• Zustimmung der ZAV (die Bescheinigung ist im Vorfeld der Visumbeantragung vom Arbeitgeber in Deutschland einzuholen; weitere Informationen hierzu finden Sie/Ihr Arbeitgeber unter www.arbeitsagentur.de). (Original+Kopie)
• Nachweis über bisherige Ausbildung (z. B. Urkunde des Schulabschlusses sowie Prueba Saber/Icfes) mit Apostille und deutscher Übersetzung. (Original+Kopie)
• Nachweis über ausreichende Deutschkenntnisse: A2-Zertfikat/ B1 für Gesundheitsberufe (Goethe/ÖSD/Testdaf/Telc). (Original+Kopie)